노트 어플리케이션의 대표 주자인 에버노트는 노트로서의 기능뿐만 아니라 여러 가지 협업 tool로서의 기능을 많이 가지고 있습니다. 얼마나 많은 기능이 담겨져 있으면 관련 책들이 쏟아져 나올 정도일까요. 따라서 업무를 더욱 효율적으로 처리하기 위해서 우리는 여러 가지 활용하는 방법에 대해 알아야겠죠.
에버노트(Evernote)와 포스트잇 함께 사용하기
많은 사람들이 해야 할 일 또는 기억해야 할 일, 갑자기 떠오르는 아이디어 등을 포스트잇을 사용해 간단하게 메모합니다. 당장 포스트잇에 손을 뻗어 메모를 할 수 있다는 편리함은 있지만 어딘가에 보관하기가 마땅치 않습니다. 그래서 에버노트와 3M이 공동으로 합작해 활용할 수 있는 포스트잇이 나왔다고 합니다. 그 포스트잇을 에버노트 앱에 있는 카메라로 찍으면 마치 스캔한 것처럼 저장합니다.
그러면 그 저장된 포스트잇을 분류하여 저장할 수 있으며 게다가 손으로 쓴 글씨들을 인식하고 디지털화하여 검색이 가능하다는 것입니다. 다만 아쉬운 점은 에버노트에 특화된 포스트잇만을 사용해야 한다는 것입니다. 그런데 3M 제품이 아닌 다이소에 있는 포스트잇으로도 손 글씨 인식률이 그리 나쁘지 않다는 소식도 있으니 참고하시기 바랍니다.
에버노트(Evernote)의 웹 페이지 수집하기
대학교 수업 때 유용한 신문기사를 오려 공책에 붙이고 fact만을 살펴봤었던 기억이 있었는데 이젠 시대가 바뀌었습니다. 요즘엔 아날로그가 아닌 디지털로 원하는 정보만을 스크랩할 수 있는 시대가 왔습니다. 에버노트에서는 '웹 클리퍼'라는 기능이 있는데 이는 인터넷에서 본 유용한 기사나 정보들을 수집하여 저장해 놓을 때 사용하는 기능입니다. 많은 사람들이 가장 좋아하는 기능 중 하나가 '웹 클리퍼'일 정도로 상당히 유용한 기능입니다. 기사나 정보뿐만 아니라 웹 상의 텍스트, 이미지, 링크, PDF 파일까지 클리핑이 가능하여 저장해서 볼 수 있습니다. 이렇게 모아 놓은 자료에 중요한 표시를 하거나 크기를 조절하며 모자이크 처리까지 가능하게 합니다. 웹 상에서 방대한 자료들을 수집해야 하는 분들 입장에선 굉장히 유용한 기능이라 할 수 있습니다.
에버노트 웹 클리퍼 설치하기 (익스플로러용)
윈도우 버전의 에버노트를 설치 하셨다면 익스플로러용 웹 클리퍼를 별도로 설치할 필요가 없습니다. 에버노트를 설치했는데도 익스플로러에서 웹 클리퍼가 보이지 않는다면 활성화를 해주셔야 합니다.
우측 상단의 톱니바퀴 모양을 클릭해주시고 추가 기능 관리를 선택해줍니다.
도구 모음 및 확장 프로그램에서 Evernote extention 상태가 '사용 함'으로 되어 있어야 합니다.
익스플로러 상단에 마우스 오른 쪽 클릭하여 '명령 모음'을 체크해줍니다. 그러면 에버노트 아이콘이 보이게 됩니다.
에버노트 웹 클리퍼 설치 (구글용)
http://evernote.com/intl/ko/webclipper
위의 URL로 들어가 크롬용 웹 클리퍼를 설치해줍니다.
위와 같이 웹 클리퍼 아이콘이 보이게 됩니다.
에버노트 웹 클리퍼 사용하기
위의 사진에서 보이는 웹 클리퍼 아이콘을 클릭하여 활성화 시켜줍니다. 스크랩 종류는 [기사, 간소화된 기사, 전체 페이지, 북마크, 스크린샷]으로 선택하여 스크랩할 수 있습니다. 또한 스크랩할 때 에버노트 어느 위치에 저장을 할 것인지, 어떠한 태그를 추가 할 것인지 정할 수 있으며 원하는 부분을 표시하여 저장이 가능합니다.
다만 주의할 것은 크롬에서 데이터 세이버를 사용하고 계시다면 스크랩 시에 이미지가 엉망이 될 수 있으므로 웹 클리퍼를 사용하기 전에 데이터 세이버를 잠깐 끄는 것이 좋습니다. 모바일 크롬도 마찬가지이니 참고하시기 바랍니다.
위의 사진과 같이 스크랩 모드 중 기사를 클릭하게 되면 나머지 광고 빼고 기사만을 스크랩하게 됩니다.
간소화된 기사를 클릭하게 되면 어디 신문인지, 게시 날짜, 업데이트 날짜, 기사 안의 광고 등의 부차적인 정보를 제외하고 기사 내용만을 예쁘게 스크랩 할 수 있습니다.
북마크 모드는 기사 제목과 간단한 요약 내용, 그리고 기사의 출처를 스크랩하게 됩니다. 이 외의 스크린샷으로 원하는 내용만을 사진으로 캡처할 수도 있습니다.
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